Guida · Comunione dei proprietari

Condominio: assemblee e delibere

In qualità di condomino consultare assemblee e delibere, conferire una delega, proporre punti all'ordine del giorno e votare nella procedura scritta.

A che cosa serve l'area «Condominio»?

Se è proprietario di un'unità in un condominio (Wohnungseigentümergemeinschaft), in Condominio trova:

in Prossime assemblee le assemblee dei condomini previste con data, luogo e ordine del giorno,
le votazioni in corso nella Procedura scritta (delibere senza assemblea) e
la Raccolta delle delibere (Beschlusssammlung) del Suo condominio con lo stato attuale di ogni delibera.

La voce di menu compare non appena la Sua amministrazione mette a disposizione qualcosa al riguardo. I dati provengono dal sistema della Sua amministrazione e vengono aggiornati a ogni modifica.

Assemblea e ordine del giorno

Per ogni assemblea prevista vede data, luogo e forma – ad esempio in presenza, partecipazione possibile anche online. Lo stato in preparazione significa che l'ordine del giorno è ancora in fase di stesura; Invito inviato significa che la convocazione è in viaggio.

L'Ordine del giorno elenca tutti i punti nel loro ordine. Per i punti con Delibera sono indicate la proposta di delibera e la maggioranza richiesta; i punti con Informazione servono solo a informare. La documentazione completa della convocazione la trova in Documenti.

Se la Sua amministrazione offre la partecipazione dal proprio dispositivo, in alto nella pagina compare la sezione Partecipi e voti online – durante l'assemblea L'assemblea è in corso – partecipi ora – con il pulsante Alla partecipazione. Questo apre la Sua pagina personale di partecipazione e di voto presso la Sua amministrazione in una nuova finestra. Il link viene creato solo al momento del tocco, vale solo pochi minuti e una sola volta; se necessario, tocchi semplicemente di nuovo Alla partecipazione. Il link personale della Sua convocazione continua a funzionare.

Conferire una delega

Se non può partecipare a un'assemblea, può delegare un'altra persona – ad esempio un familiare, un comproprietario o l'amministrazione. Nella pagina dell'assemblea, in Conferisci delega:

In Nome della persona delegata inserire il nome (ad es. «l'amministrazione»).
Se lo desidera, in Istruzioni di voto (facoltative) scegliere per ogni punto all'ordine del giorno con delibera un'istruzione: Voto favorevole, Voto contrario o Astensione. Senza istruzione decide la persona delegata.
Facoltativamente aggiungere qualcosa in Nota per l'amministrazione.
Invia delega. La Sua amministrazione registra la delega in forma testuale (§ 25 Abs. 3 WEG); nell'elenco dei presenti Lei figura quindi come rappresentato.

Sotto vede lo stato: in trasmissione, recepito o non acquisito con il motivo (ad esempio se l' assemblea è già stata aperta). Una nuova delega sostituisce quella precedente – così può cambiare rappresentante o istruzioni fino all'apertura dell'assemblea.

Proporre un punto all'ordine del giorno

Finché l'ordine del giorno è aperto, nella pagina dell'assemblea in Proponi un punto all'ordine del giorno può proporre un punto. Se la Sua amministrazione ha fissato un termine, è indicato accanto («entro …»).

Inserire un breve Titolo, ad es. «Rastrelliera per biciclette nel cortile».
Formulare la Proposta di delibera («I condomini deliberano …»).
Se lo desidera, aggiungere una Motivazione.
Invia proposta.

La Sua amministrazione riceve la proposta come pratica e decide sull'inserimento. Le Sue proposte compaiono sopra con lo stato: in trasmissione, ricevuto come pratica … con il numero della pratica, con il quale può chiedere informazioni, oppure non acquisito con il motivo.

Procedura scritta

Nella Procedura scritta il condominio delibera senza assemblea: tutti i proprietari dichiarano in forma testuale se approvano la proposta. Vede la proposta di delibera con la motivazione, il Termine, quale maggioranza è necessaria e La Sua dichiarazione.

Finché la procedura è in corso e per Lei non c'è ancora alcuna dichiarazione, la rende con Approva, Rifiuta o Astensione. La dichiarazione è vincolante e vale per il Suo gruppo di proprietari (ad es. anche per i Suoi comproprietari); non si può revocare né modificare – per questo il portale chiede ancora una volta conferma. Dopo l'invio vi compare «La Sua dichiarazione è in fase di invio», finché la Sua amministrazione non l'ha registrata. Se la Sua amministrazione lo offre, può rendere la dichiarazione anche nella Sua pagina personale presso l'amministrazione: Apri la pagina personale sotto la proposta la apre in una nuova finestra. Allo scadere del termine la Sua amministrazione accerta il risultato; questo resta visibile per alcune settimane.

Raccolta delle delibere

La raccolta delle delibere (§ 24 Abs. 7 WEG) contiene tutte le delibere del Suo condominio – delle assemblee, delle procedure scritte e le decisioni giudiziarie – con numero progressivo, data, testo e risultato (approvata, respinta). La Situazione giuridica mostra se una delibera può ancora essere impugnata:

Situazione giuridica	Significato
Termine di impugnazione in corso	La delibera può ancora essere impugnata in tribunale (entro un mese dall'adozione della delibera).
Termine scaduto, nessuna azione nota	Il termine di impugnazione è trascorso; alla Sua amministrazione non è nota alcuna azione giudiziaria.
inoppugnabile	La delibera non può più essere impugnata.
impugnata	Contro la delibera è stata promossa un'azione giudiziaria.
dichiarata invalida	Un tribunale ha dichiarato invalida la delibera.
revocata	Il condominio ha successivamente revocato la delibera.
decisione giudiziaria	Registrazione di una decisione giudiziaria invece di una delibera.
respinta (delibera di rigetto)	La proposta non ha ottenuto la maggioranza – delibera di rigetto (Negativbeschluss).

Le Annotazioni registrano eventi successivi, ad esempio l'esecuzione.

Con Cerca trova le delibere tramite parole chiave nell'oggetto o nel testo, con Anno le delibere di un anno.

Traduzione della versione tedesca; fa fede la versione tedesca.