Guida · Comunione dei proprietari

Verifica dei documenti giustificativi

In qualità di revisore invitato, verificare online i documenti giustificativi del condominio e porre domande.

A che cosa serve la verifica dei documenti giustificativi?

Il consiglio di condominio verifica il preventivo annuale (Wirtschaftsplan), il rendiconto annuale (Jahresabrechnung) e i documenti giustificativi su cui si basano, prima che i proprietari deliberino (§ 29 Abs. 2 WEG). Se la Sua amministrazione L'ha invitata come revisore per una verifica, nel menu compare l'area Verifica dei documenti giustificativi (sullo smartphone in Altro). Gli altri proprietari non vedono né la verifica né i documenti giustificativi.

L'invito vale fino alla data indicata in alto nella pagina. Dopo tale data – e 30 giorni dopo la conclusione della verifica – il portale rimuove di nuovo documenti giustificativi e fatture.

Dato	Significato
Verifica annuale	verifica dei documenti giustificativi di un esercizio prima del rendiconto annuale
Verifica continuativa	verifica durante l'anno; nuovi documenti giustificativi si aggiungono di continuo
Campione	la Sua amministrazione stabilisce una percentuale dei documenti giustificativi; quelli a partire da un importo minimo sono sempre inclusi

Verificare i documenti giustificativi

Apra la verifica. In alto vede numero e totale dei documenti giustificativi e quanti sono aperti, verificati, in chiarimento o contestati.
Con i pulsanti Aperto, In chiarimento, Verificato o Tutti sceglie quali documenti giustificativi vedere.
Per ogni documento giustificativo sono indicati data, numero di registrazione, conto, descrizione della registrazione, fornitore e importo. Con Visualizza giustificativo apre la fattura.
Se è tutto in ordine, tocchi Verificato. Se ha una domanda, apra Richiesta di chiarimento o contestazione, scriva la Sua domanda o contestazione e tocchi Invia richiesta di chiarimento oppure Contesta.

La Sua annotazione va alla Sua amministrazione; finché non vi è arrivata, sul documento giustificativo compare «in trasmissione». Le risposte dell'amministrazione compaiono sotto il documento giustificativo – una richiesta di chiarimento con risposta torna in Aperto, così che possa verificarla in modo definitivo. Un'annotazione non si può revocare; ne inserisca invece una nuova, ad esempio Verificato.

Conclusione

Quando la verifica è conclusa, in alto compare l'Esito della verifica, che la Sua amministrazione riporta nel rapporto di verifica; altre annotazioni non sono più possibili. Il rapporto di verifica firmato Le viene consegnato dalla Sua amministrazione.

Se qualcosa non funziona

Messaggio	Significato
«Al momento non è invitato ad alcuna verifica dei documenti giustificativi.»	Per Lei non c'è (più) alcuna verifica – ad esempio perché l'invito è scaduto. Se necessario, chieda alla Sua amministrazione.
«Questa verifica dei documenti giustificativi non esiste o il Suo invito non è più valido.»	L'invito è scaduto o la verifica è stata rimossa.
«Il documento giustificativo è in fase di trasferimento. Riprovi tra qualche minuto.»	La fattura è ancora in viaggio verso il portale; attenda qualche minuto e tocchi di nuovo Visualizza giustificativo.
«nessun giustificativo presente»	Per questa registrazione la Sua amministrazione non ha messo a disposizione alcuna fattura. Se necessario, ponga una richiesta di chiarimento.
«Descriva la Sua richiesta di chiarimento o contestazione.»	Per Invia richiesta di chiarimento e Contesta è necessario un testo.
«Il testo è troppo lungo (al massimo 4000 caratteri).»	Accorci il testo.
«La verifica è conclusa – non sono più possibili annotazioni.»	Vedere Conclusione.
«Oggi non sono possibili altre annotazioni.»	Oggi ha già inserito moltissime annotazioni; domani sarà di nuovo possibile.
«La Sua ultima annotazione non è stata acquisita: …»	La Sua amministrazione non ha potuto acquisire l'annotazione; il motivo è indicato accanto. Se necessario, inserisca una nuova annotazione.

Traduzione della versione tedesca; fa fede la versione tedesca.