Comunidad: juntas y acuerdos

¿Para qué sirve el área «Comunidad»?

Si es propietaria o propietario en una comunidad de propietarios (Wohnungseigentümergemeinschaft), en Comunidad encontrará:

• en Próximas juntas, las juntas de propietarios previstas, con fecha, lugar y orden del día,
• las votaciones por escrito en curso (acuerdos sin junta) y
• el Registro de acuerdos (Beschluss-Sammlung) de su comunidad, con el estado actual de cada acuerdo.

La opción del menú aparece en cuanto su administración publica algo para ella. Los datos proceden del sistema de su administración y se actualizan con cada cambio.

Junta y orden del día

Para cada junta prevista verá la fecha, el lugar y la forma, por ejemplo, presencial, también es posible participar en línea. El estado en preparación significa que el orden del día todavía se está elaborando; Convocatoria enviada significa que la convocatoria está en camino.

El Orden del día enumera todos los puntos en su orden. En los puntos con Acuerdo figuran la propuesta de acuerdo y la mayoría necesaria; los puntos con Información solo sirven para informar. La documentación completa de la convocatoria la encontrará en Documentos.

Si su administración ofrece la participación desde su propio dispositivo, arriba en la página figura la sección Participar y votar en línea (durante la junta, La junta está en curso: participar ahora) con el botón Ir a la participación. Este abre en una ventana nueva su página personal de participación y votación de su administración. El enlace se genera al tocar el botón, solo es válido unos minutos y una sola vez; si es necesario, vuelva a tocar Ir a la participación. El enlace personal de su convocatoria sigue funcionando igualmente.

Otorgar un poder de representación

Si no puede asistir a una junta, apodere a otra persona, por ejemplo, a un familiar, a un copropietario o a la administración. En la página de la junta, en Otorgar poder de representación:

1. En Nombre de la persona apoderada, escriba el nombre (p. ej., «la administración»).
2. Si lo desea, en Instrucciones (opcional), elija una instrucción para cada punto del orden del día con acuerdo: A favor, En contra o Abstención. Sin instrucciones, la persona apoderada decide por sí misma.
3. Opcional: escriba algo en Nota para la administración.
4. Enviar poder de representación. Su administración registra el poder de representación en forma de texto (§ 25 Abs. 3 WEG, Ley alemana de Propiedad Horizontal); en la lista de asistencia figurará como representado.

Debajo verá el estado: transmitiendo, aplicado o no incorporado con el motivo (por ejemplo, si la junta ya se ha abierto). Un nuevo poder de representación sustituye al anterior: así puede cambiar de representante o de instrucciones hasta la apertura de la junta.

Proponer un punto para el orden del día

Mientras el orden del día esté abierto, puede proponer un punto en la página de la junta, en Proponer un punto para el orden del día. Si su administración ha fijado un plazo, figura al lado («hasta el…»).

1. Introduzca un Título breve, p. ej., «Aparcabicicletas en el patio».
2. Formule la Propuesta de acuerdo («Los propietarios acuerdan…»).
3. Si lo desea, añada una Justificación.
4. Enviar propuesta.

Su administración recibe la propuesta como caso y decide si la incluye. Sus propuestas figuran encima con su estado: transmitiendo, recibido como caso… con el número de caso con el que puede hacer consultas, o no incorporado con el motivo.

Votación por escrito

En la votación por escrito, la comunidad adopta acuerdos sin junta: todos los propietarios declaran en forma de texto si dan su conformidad a la propuesta. Verá la propuesta de acuerdo con la justificación, el Plazo, qué mayoría se necesita y Su declaración.

Mientras la votación esté en curso y todavía no conste ninguna declaración suya, emítala con Dar conformidad, Rechazar o Abstenerse. La declaración es vinculante y se aplica a todos los titulares de su propiedad (p. ej., también a sus copropietarios); no se puede retirar ni modificar, por eso el portal le pide confirmación. Después de enviarla, figura «Su declaración está en camino» hasta que su administración la registre. Si su administración lo ofrece, también puede emitir la declaración en su página personal de la administración: Abrir página personal, debajo de la propuesta, la abre en una ventana nueva. Una vez vencido el plazo, su administración determina el resultado; este permanece visible durante algunas semanas.

Registro de acuerdos

El registro de acuerdos (§ 24 Abs. 7 WEG) contiene todos los acuerdos de su comunidad (de juntas, de votaciones por escrito y resoluciones judiciales) con número correlativo, fecha, texto literal y resultado (aprobado, rechazado). La Situación jurídica muestra si un acuerdo todavía puede impugnarse:

Las Notas recogen hechos posteriores, por ejemplo, la ejecución.

Con Buscar encontrará acuerdos por palabras clave en el asunto o en el texto literal; con Año, los acuerdos de un año.